Consúltenos. En Gestoría Emdati estamos para ayudarle y darle soluciones
Administración de fincas en León
Entendemos que la clave fundamental para una eficaz y satisfactoria relación entre Gestoría EMDATI y la COMUNIDAD DE VECINOS que contrata nuestros servicios profesionales es LA COMUNICACIÓN.
En Gestoría EMDATI preparamos un PRESUPUESTO DETALLADO y ADAPTADO a las necesidades y tareas a llevar a cabo en la COMUNIDAD DE VECINOS buscando en todo momento la optimización económica de todos los servicios pensando en el presente pero también en el futuro de la Comunidad.
Nuestro OBJETIVO es ofrecer un asesoramiento personalizado a nuestros clientes. Por ello, y siendo conscientes que cada cliente necesita dar respuesta a unas necesidades específicas, nos reunimos previamente a la contratación de nuestros servicios con el cliente y sin compromiso por su parte, con el fin de que nos indique las características de la Comunidad. De esta forma, conocemos exactamente QUÉ ES LO QUE TENEMOS QUE HACER en base a lo que LA COMUNIDAD QUIERE Y NECESITA y así preparar un PRESUPUESTO A MEDIDA que cubra sus exigencias optimizando la gestión de la Comunidad y, por consiguiente, evitar la inclusión de servicios innecesarios. Posteriormente, se redactaría un contrato de servicios con cláusulas nítidas y concretas que ambas partes previamente han negociado y aceptado, evitando así malos entendidos entre Cliente y Administrador de Fincas.
Gestoría EMDATI cuenta con las mejores herramientas de software y con profesionales cualificados que realizarán una eficaz y óptima gestión de su Comunidad con los estándares de calidad que ésta necesita.
Gestoría EMDATI le ofrece la siguiente relación de servicios agrupados en tres grandes BLOQUES:
Área Económico-Contable:
- Contabilizar los ingresos y gastos que se derivan del normal funcionamiento de la Comunidad.
- Facturación y puesta al cobro a través de domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias y extraordinarias establezca la Comunidad.
- Custodia de los fondos que se encuentren en su poder, salvaguardando que estén a disposición de la Comunidad en las personas que la Junta de Gobierno autorice.
- Confección del presupuesto anual de gastos y distribución del mismo por finca, fijando así la cuota mensual correspondiente.
- Realización del Balance Anual de Ingresos y Gastos, detallando y especificando éstos últimos uno por uno.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos, así como aquellos que resulten pendientes de pago.
- Control actualizado de la contabilidad.
- Control de gastos.
- Petición de presupuestos para obras y reparaciones de la Comunidad a fin de elegir el que resulte más ventajoso para la Comunidad.
- Estudio de las mejores ofertas de obras, servicios y suministros para determinar junto con el Presidente de la Comunidad ó en la Junta el que resulte más económico y ventajoso para la Comunidad.
- Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
- Elaboración de contratos civiles o mercantiles necesarios para el normal desarrollo de la actividad de la Comunidad..
- Asesoramiento en materia de Ley de Propiedad Horizontal, Ley de Arrendamientos Urbanos, Ley de Viviendas de Protección Oficial, Impuestos de Inmuebles, etc. cuando así lo requiera la Comunidad.
Área de Secretaría:
- Confección y envío de convocatorias para las Juntas tanto ordinarias como extraordinarias a cada propietario.
- Asistencia personal a la Junta Ordinaria y las Extraordinarias que sean necesarias, levantando acta de la sesión que deberá ser firmada en el ejercicio de su condición de secretario con transcripción detallada al Libro y posterior envío de un ejemplar a todos y cada uno de los propietarios.
- Redacción y envío de las circulares, escritos, cartas, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas que sean necesarias para el normal funcionamiento de la Comunidad tanto a Propietarios como a los organismos y entidades que sean pertinentes.
- Custodia y actualización de los datos de los Propietarios que conforman el inmueble tanto en soporte informático como en papel registrando los cambios tanto domiciliarios como a efectos de notificaciones que pudieran surgir.
- Tener al día la titularidad de los inmuebles del edificio.
- Custodia y conservación del Libro de actas por un periodo de cinco años con las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y documentos relevantes de las reuniones de la Comunidad.
- Tratamiento y custodia de los datos de carácter personal en estricta aplicación a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Área de Gestiones Administrativas:
- Vigilancia puntual del ingreso de las cuotas realizando las reclamaciones judiciales oportunas que acuerde la Comunidad por impago de cuotas.
- Información y tramitación de subvenciones que afecten a la Comunidad.
- Confección de nóminas y seguros sociales de los empleados.
- Contratos de trabajo de conserjes, jardineros, etc.
- Contratos de arrendamientos.
- Reclamaciones, recursos, etc. ante organismos públicos o administraciones.
- Gestión de impuestos.
- Contratación de nuevos servicios y suministros según los acuerdos tomados en la Comunidad y previamente autorizados por ésta.
- Tramitación de altas y bajas de contratos de luz, agua, etc.
- Expedición de certificaciones y emisión de informes de interés para la Comunidad.
- Atención de llamadas o avisos de averías y siniestros.
- Valoración de los inmuebles a los efectos de contratación de los seguros de riesgo correspondientes.
- Seguimiento de los siniestros de la Comunidad.
- Control administrativo de las obras y trabajos de mantenimiento y conservación ordinario, gestionando presupuestos de los servicios con los distintos proveedores y técnicos.